Wir schneidern unsere Leistungen immer individuell auf Ihren Bedarf zu. Ob Sie Unterstützung bei einzelnen Projekten und Aufgaben benötigen, oder Ihre gesamte Trainingsadministration und Büroorganisation abgeben möchten, unser Ziel ist es, immer gemeinsam mit Ihnen die beste Lösung für Ihren genauen Bedarf zu finden.
Hier einige Beispiele für Aufgaben, die wir einzeln oder in Leistungspakete gebündelt, für Sie übernehmen:
- Aufbau einer Struktur für die Administration und Koordination von Trainings und Workshops im Bereich Führungskräfte- und Mitarbeiterentwicklung (Soft Skills)
- Scheduling: Gesamte Terminkoordination / Buchung von Trainern sowohl intern (Trainerseite) als auch extern (Kundenseite)
- Erstellen von Checklisten, Einladungstemplates etc. für die Kunden- und Teilnehmerkommunikation
- Logistik Support, z.B. Raumplanung / Material Planung und Produktion inkl. Versand und Rückholung von Unterlagen zum / vom Trainingsort
- Übernahme der gesamten Trainingsadministration für den Endkunden unter Nutzung bestehender Prozesse und Systeme (LMS, E-Learning Software, etc.)
- Rechnungsstellung und Zahlungsverfolgung
- Vorbereitende Buchführung, Kostenstellenrechnung, Wirtschaftskennzahlen, Statistiken
- Präsentationsfolien, Angebotserstellung, Teilnehmerunterlagen mitentwickeln, graphisch aufarbeiten und formatieren, Fotoprotokolle
- Adressdatenbanken aufbauen und pflegen
- Übersetzungsunterstützung für alle Unterlagen aus den Bereichen Führungskräfte- und Mitarbeiterentwicklung (englisch - deutsch)
- Beratung für den Aufbau von Prozessen und Schulung Ihrer Mitarbeiter zur Anwendung dieser Prozesse
